内部控制
行政事业单位内控亟待完善
来源:中国会计报 添加日期:2015年02月09日
近年来,行政事业单位分类改革不断深入,其内部控制工作也逐渐引起了关注。目前,行政单位的内控建设还存在诸多问题,这些问题严重影响了行政事业单位的工作效率。完善行政事业单位内控建设已刻不容缓。
完善事业单位的内控制度,提高财务人员的素质。第一,将责任明确到个人。各单位应根据单位实际情况,通过建立完善的内控制度,明确规定每个岗位的职责。第二,加强各个岗位的联系,使各个岗位相互监督、相互制约,形成完善的监督控制体系。第三,全方位、全过程地对单位的财务收支进行控制,对重要环节进行严格控制,建立一套完整、科学的内控体系。
与此同时,单位还要提高从业人员的综合素质。对已从业人员要定期组织业务培训,积极鼓励财务人员不断学习新东西,拓展视野,紧跟时代发展的步伐。
单位要聘用高素质的专业人才,为从业队伍注入新鲜的血液,优化知识结构。
建立完善的预算制度。预算控制是行政事业单位内控工作的重点内容,加强预算控制对于单位的内控建设尤为关键。
完善预算控制制度主要从两方面进行,一方面实行全面的预算管理,将各项财政收支纳入预算管理,各单位根据业务需要设立预算,财政部门对不符合预算的开支不予报销,监督部门严格对各项财政收支进行监督。另一方面建立严格的监督管理机制,将责任落实到个人,防止贪污腐败行为的发生。
加强内部授权审批控制。
行政事业单位应建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。对重大经济事项的内部决策,应当形成书面决策纪要,如实反映议事过程以及每一位议事成员的意见,并要议事成员进行核实、签字认可,并将决策纪要及时归档,妥善保存。
加强内部控制信息系统建设。单位应将管理业务流程、关键控制点和处理规则嵌入系统程序,实现手工环境下难以实现的控制功能,在信息系统中设置操作日志功能,确保操作的可审计性。同时,建立系统数据定期备份制度,以防数据丢失。
加强内部控制评价与监督。
财政部门应当联合纪检、监察等部门,构建严密的外部监督网络。
根据中央有关精神,要加强对权力运行的制约和监督,把权力关进制度的笼子里,形成不敢腐的惩戒机制,不能腐的防范机制,不易腐的保障机制。内部控制就是权力的“防腐剂”能够起到制度笼子的作用。我们要应用好《行政事业单位内控规范》这部宝典,为我们充分、高效、合理履行职责保驾护航。
完善事业单位的内控制度,提高财务人员的素质。第一,将责任明确到个人。各单位应根据单位实际情况,通过建立完善的内控制度,明确规定每个岗位的职责。第二,加强各个岗位的联系,使各个岗位相互监督、相互制约,形成完善的监督控制体系。第三,全方位、全过程地对单位的财务收支进行控制,对重要环节进行严格控制,建立一套完整、科学的内控体系。
与此同时,单位还要提高从业人员的综合素质。对已从业人员要定期组织业务培训,积极鼓励财务人员不断学习新东西,拓展视野,紧跟时代发展的步伐。
单位要聘用高素质的专业人才,为从业队伍注入新鲜的血液,优化知识结构。
建立完善的预算制度。预算控制是行政事业单位内控工作的重点内容,加强预算控制对于单位的内控建设尤为关键。
完善预算控制制度主要从两方面进行,一方面实行全面的预算管理,将各项财政收支纳入预算管理,各单位根据业务需要设立预算,财政部门对不符合预算的开支不予报销,监督部门严格对各项财政收支进行监督。另一方面建立严格的监督管理机制,将责任落实到个人,防止贪污腐败行为的发生。
加强内部授权审批控制。
行政事业单位应建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。对重大经济事项的内部决策,应当形成书面决策纪要,如实反映议事过程以及每一位议事成员的意见,并要议事成员进行核实、签字认可,并将决策纪要及时归档,妥善保存。
加强内部控制信息系统建设。单位应将管理业务流程、关键控制点和处理规则嵌入系统程序,实现手工环境下难以实现的控制功能,在信息系统中设置操作日志功能,确保操作的可审计性。同时,建立系统数据定期备份制度,以防数据丢失。
加强内部控制评价与监督。
财政部门应当联合纪检、监察等部门,构建严密的外部监督网络。
根据中央有关精神,要加强对权力运行的制约和监督,把权力关进制度的笼子里,形成不敢腐的惩戒机制,不能腐的防范机制,不易腐的保障机制。内部控制就是权力的“防腐剂”能够起到制度笼子的作用。我们要应用好《行政事业单位内控规范》这部宝典,为我们充分、高效、合理履行职责保驾护航。
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