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内部控制

铁路运输企业成本控制措施探讨

添加日期:2014年01月13日

铁路运输企业的成本支出主要是由运输过程中的具体人工费用支出以及货币化的劳动消耗支出两个部分组成。成本费用是铁路运输企业进行一切生产经营及运作活动、策划营销活动、进行经济清算的最重要经济依据。尤其是在当今社会,运输行业大踏步向前发展,铁路运输行业受到来自航空运输、水路运输以及公路运输的竞争压力,已经无法像过去那样一家独大,因此加强成本管理控制工作,改善企业自身的管理环境以及管理质量就成为了企业获得进一步生存发展的重要途径。

一、成本管控对铁路运输企业的积极意义

首先,成本管控作为铁路运输企业的一项核心财务管理工作,在企业各种生产经营实践活动当中都占据着非常重要的地位,发挥着日益重要的作用。生产成本的多寡制约了企业未来发展战略的筹划与实行,有效降低成本能够直接为企业赢得更多既得经济利益,所以成本管控工作是获得企业经济效益的最重要的工作内容。

其次,成本管理控制工作水平提升能够对企业资金结构优化、资金分配合理化以及资金周转快速化都起到积极的推动作用,从而迅速提升企业的市场竞争综合实力,为企业的未来发展开拓更为广阔的空间。

二、铁路运输企业成本管控工作的主要问题

成本管控工作虽然对铁路运输企业的重要性如此之强,企业这些年来也在不断为提升成本管控总体水平研究探索。但是在实际工作当中,成本管控工作仍然存在着许多问题未能得到有效解决。存在的问题主要有以下几个方面:

()意识问题

缺乏成本管控的正确意识是存在于许多企业及行业当中突出而又典型的问题。不论何种制度和工作,如果缺乏积极健康的意识,其水平都将难以取得显著提升。而缺乏成本管控的正确意识对于铁路运输企业而言,对于成本管控具体工作落实的影响就更加深远。铁路运输企业由于其运作特点及服务特点,使得企业的成本预算在很大程度上受到上级铁路部门的直接限制,企业在此种情况下无法做到对经营活动的完全自由,因此往往习惯性地将成本管理目标无法实现归咎于上级部门的成本控制目标基数太小,而对于上级部门需要承担的成本项目则又习惯性地夸大,从而实现加权成本的目的。长此以往,铁路运输企业对于自身的成本管理控制工作就不甚关注了,对自身的管理漏洞和存在的问题也视而不见,也不会积极采取相应措施应对成本管控,在这样的思想意识指导之下,企业成本管控工作水平也就无法取得实质提升。

()基层成本管理工作疲软

平时不注意加强管理,对于上级成本管控工作的检查采用应付态度,核算数据、太长等级也是临时再补,这种现象普遍存在于铁路运输企业的基层成本管理当中。工作流于形式,没有实际作用。这种无序的不完善的基层站段成本管理状态将直接影响到整个企业的成本管理工作水平。

()财务管理人员水平较低

铁路运输企业成本管理工作如此重要,但纵观各个企业的财务管理队伍的总体水平却不能令人满意。成本管理工作实际水平的高低直接受到具体操作人员及管理人员自身素质高低的影响。但是目前许多铁路运输企业的财务管理人员却存在着这样或者那样的问题,如学历高能力低、实践强理论差、只懂得会计专业知识而对其他相关领域一无所知,只会埋头算账而毫不关心企业总体财务状况或者管理状况等等,人员队伍素质尚且如此,如何能够期待成本管理工作会有一个实质性的突破呢?

()管理手段落后

管理手段落后不光是存在于铁路运输企业成本管理工作当中,同时也存在于许多其他类型企业的成本管理工作当中。管理手段落后主要是指没有实现成本管理及会计核算的电算化,电算化不是用电脑输入代替笔和纸这么简单,或者说这只是电算化的最初级阶段,铁路运输企业多数企业的成本管理手段目前仍然停留在会计电算化初级阶段,而真正的会计电算化所应该具有的预测、监督、控制、信息收集分析等作用完全没有发挥出来。所以,很难凭借这样的管理手段,提升企业成本管理的水平。

三、提升铁路运输企业成本控制水平的思考

根据前文提到的制约铁路运输企业成本管控水平提升的几个问题来看,寻找改善措施也应该从这几个方面入手,如此一来,才能够有的放矢,事半功倍。

()树立科学正确的成本管控意识

意识决定成败,这是一句亘古不变的真理。对于铁路运输企业的成本管控工作而言更是如此。在意识正确树立及提升方面,首先应该加强企业最高领导者与决策者正确意识的树立,只有领导的意识正确了,才能够带动整个企业向着正确的方向迈进。作为铁路运输企业而言,成本管控不仅影响着企业自身的发展,也同样制约着整个国家的运输事业发展与国民经济建设,作为铁路运输企业的领导者与管理者,一定要有这种开阔的眼界与思维,这样才能在为企业谋得更大发展的同时提升企业的社会影响力和加强时代推动力。

()加强基础工作建设

成本核算是成本管控工作的基础,也是提升铁路运输企业成本管控工作质量的基础。成本核算必须进一步规范化,必须严格遵守《铁路运输企业成本费用管理核算规程》,必须制定统一而完善的执行标准。在定额管理工作方面,要全面实现检查、制定、执行、监管的一条龙管理措施,同时加强对现场检查、对标活动的工作力度,加强定额执行完成力度。

()建立完善绩效考核制度

绩效考核是成本管控工作水平提升的必要辅助手段。将成本管控执行力度纳入绩效考核及评价系统,能够极大提升企业内部工作人员、管理人员的工作主动性与积极性。所以企业应该配合成本管控工作进行绩效考核制度的建立和完善,同时推行与绩效考核评价结果相统一的激励机制与约束机制。将成本管控工作落实到每一个环节每一个人,让所有人员都深刻感受到成本管控执行情况与切身利益之间的密切关系,如此才能最大限度发挥其工作的主观能动性,实现成本控制、全员参与的良好局面。

()全面提升财务工作人员整体素质

财务管理人员自身素质对成本管控工作水平提升至关重要。企业首先要加强对工作人员的引入聘用把关力度,严格工作人员持证上岗。并且加大对兼具财会知识、企业管理知识以及信息化设备操作知识的复合型人才的引入力度。对于现役工作人员也要加强教育学习与培训力度,此外由于铁路运输企业的特殊运作特点,财会人员也应该具备相应的铁路运输及生产活动方面的相关知识,并且要求工作人员能够融入生产,做到对生产各个环节的了解与掌握,这样才能真正发挥出成本管控工作人员的积极作用,最后对于人员的职业道德水平也要严格把关,杜绝违规违纪问题发生,净化财务会计人才队伍。

()加强成本管控信息化建设

信息化管理手段是现代企业管理工作的最重要手段之一,铁路运输企业由于其网点多、覆盖面广、站点分散等特点,尤其需要借助信息化管理手段来提升其管理效果。所以企业需要加强信息化管理建设力度,如建立各站点、环节的信息收集终端,为企业量身制定成本管控及财务管理相关软件等,从而充分实现成本管控、信息采集、自动化核算、全面考核,切实提升企业成本管控工作的水平。

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