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公益组织财务的年检年报,到底应该怎么做?
添加日期:2018年01月31日
年检流程及准备
准备:
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核对当年账表:账实相符、账账相符、账表相符;
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会计科目正确(民间非营利组织制度的会计科目);
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明细账设置清晰规范(按项目、预算等设明细);
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及时清理各项往来款。
一、准备审计报告
机构年末结账以后,要请会计师事务所出审计报告,民非和社团只需一份财务审计报告,基金会还需要一个重大事项报告。
审计报告很重要。首先,所得税汇算清缴,要依据审计报告。其次,民政的年检要依据审计报告。所以审计报告一出来就定性了。
审计报告的注意事项:
1
选择专业的审计机构
在民政局网站上选择会计师事务所,可选的大概有三十多家,务必要找到专业,严谨的审计机构,能够把工作中不合规的问题及时坦诚的反馈给机构。如果选到不专业的,有可能之后评估和抽查会出问题。
2
和会计师事务所充分沟通
在出审计报告过程中,一定要跟会计师事务所充分沟通,让他理解一些不恰当的地方,是出于什么原因做错的,参考依据是什么。一定要会计师事务所出一个征求意见稿,不能直接出报告。
二、税务工作
进行年末所得税汇算清缴,如果当年机构申请了免税资质,那对应的捐赠收入,政府补贴收入,及因为这两个收入所派生出来的利息收入,都可以申请减免企业所得税。
对基金会来说,除了自身企业所得税减免,还有所得税税前列支资质。对捐赠人而言,基金会具备了这个资质,所开出的捐赠票据,可以进行捐赠人所得税的减免。
如果是个人捐款,在当月纳税额的30%的部分,可享受个人所得税的减免。《新慈善法》出台后,如果是企业捐赠,可以在当年利润的12%部分减免所得税,如果12%不够减免,可以延续三年。
三、登录主管的民政局网站,填写年检报告
根据注册时在民政的用户名和密码进行登陆,填写年检报告,每一页填正确,才能翻到下一页。建议下载下来,线下填好,再去线上填。年检报告里包括单位基础信息,人员组织架构,一般都由办公室或秘书处填。
还有一部分是项目报告,这个部分需要项目人员和财务人员充分沟通后,因为里面除了项目总结,还有财务数据。财务一般会分摊机构成本在项目里,所以项目人员和财务人员的账目有可能不一样。
最终正确的项目财务数据和这个正审计报告一致,项目立项也是要跟审计报告一致。注意,所有财务数据必须和审计报告完全一致,空格标点都不能错。
四、尽量提早提交,时刻关注回复。
尽量预留两个礼拜时间提交年检报告,时刻关注回复,留意反馈意见,然后再修改,再提交。到截止日期拿到意见。但民政工作量非常大,所以前年、去年有的基金会都是在12月份才拿到年检结论。
网站上通知通过后,就可以打印,把纸质版盖章送到民政系统。如果已经被认定成慈善组织,就不用打年检结论。如果还没有认定慈善组织,需要拿着纸质材料,上交后在机构营业执照上盖年检合格的章。
Q1:政府购买服务收入,政府补贴收入的免税政策如何处理?
A1:政府补贴收入不同于政府购买服务收入,补贴直接来源财政拨款,不需要机构提供发票。政府补贴收入和捐赠收入不同,捐赠收入是免税收入,需要提出申请才能享受减免。政府补贴收入是非税收入,只要三年之内花完,机构就不用交税,若三年后没花完,就要补税。
Q2:免税申请是不是第一年申请后,之后五年就不用申请了?
A2:如果审批合规了,公布了名单,接下来五年不用再申请,但每年所得税汇算清缴时,要上传材料,需要把材料都盖好章、拍照片,上传到报税所得税汇算清缴系统。如果不上传,没有免税资质,在免税收入应纳税收入那里会出错。只有备案成功后,之后的报表才能按免税处理。
Q3:找会计师事务所审计前应该做哪些准备?
A3:先对账,把每个项目的预算决算对清楚,让项目能进行独立核算,要满足会计师事务所的要求。例如管理费用跟业务活动成本的比例是否达标,年末净资产不得低于注册资本金。
《慈善法》出来以后,会综合三年的指标,如果第一年没有达到注册资本金的要求,会披露信息,同时机构失去了明年补合格的机会。通常第一年最简单,完成各项指标最容易,之后业务量越大、越繁琐,指标完成越难,尽可能第一年达标。
来自大家的反馈
非常受益!无论是郭老师讲的内容,还是小伙伴提出的问题,感觉都是工作中切切实实发生的,亟待解决的问题。很多都是书本中学不到的经验。
——中国听力医学发展基金会,李洪杰
非常感谢灵析团队和郭老师分享。年检之前我没有接触过,今天在很短的时间里,郭老师就把年检步骤、以及相关注意事项,困难点有哪些,梳理的清楚详细,非常受用。
还有展开后续课程相关的,机构组织架构,预算管理,报销流程确立,项目团队也可以建立台帐……非常切合我当前工作遇到的难点和疑问点。
全年预算的制定,绝对不是财务官员或者项目官员独自决定的,这当中涉及到管理、立项、分摊等等环节。