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是“危机”,亦是“机会”

添加日期:2020年03月24日

  春风尔来为阿谁,蝴蝶忽然满芳草。不知不觉,春天已过大半。每年的这个时候,东审的小伙伴们都像是辛勤的小蜜蜂一样,每天奔波在客户和所里之间。外勤,外勤,停不下来的外勤。

  而今年的这个忙季,有些特殊,突如其来的新冠肺炎疫情让我们的生活按下暂停键,也导致了很多企业的萎靡不振。而为了防控疫情,东审采取利用电话、微信、邮件及腾讯会议等信息化手段加强远程沟通,线上审计,远程取数和每天直播东审财税知识等等,不仅业绩量没有降低,反而比上年更是增长了不少。就像崔老师说的,每一次危机都是一个“弯道”,而每一个“弯道”都有一次超车的机会。只有牢牢的抓住机会,才有超车的可能。而东审面对突如其来的疫情,快速适应现状并将主动权抓在自己手中,这让我不由的佩服东审的工作效率。

  说到工作效率,随着各企业的复工,东审小伙伴手头的待办的审计报告越来越多起来。今天就和各位小伙伴分享一个提高工作效率的小方法。

  第一步,列出全部任务

  想要完整列出手上的全部任务,在任务出现的时刻,建议就马上记在自己的本子上,如果不实时记录,没准一时之间就漏掉了哪个重要事项。不怕记多,就怕记少,勤于记录,定期整理。

  第二步,排列任务顺序

  知道了都要干嘛,下面就需要知道先干嘛后干嘛了。有个简单又实用的时间管理工具,我们应该都不太陌生就是“四象限法则”,把所有的事情都按照“重要”和“紧急”分成4类

  1、重要又紧急——马上去搞定

  2、重要不紧急——马上去做个能搞定的计划

  3、不重要但紧急——尽量授权其他人去做

  4、不重要不紧急——尽量先不做

  第三步 合理组合时间

  在等着一个事做成的时候,别光傻等着,你得利用空隙时间,这样效率才是最高的。

  关于此次疫情危机,虽然给东审小伙伴们的工作等执行造成了诸多困难,但是东审给予小伙伴们带来的各种安全感不言而喻,每天测量体温,办公室消毒,发放口罩等等,让小伙伴们可以毫无后顾之忧的继续努力奋斗,与上年相比,不同的可能只是时间而已,“奥里给”就完事儿了!

  作者:安立路分区 双亭亭

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